Las empresas que necesitan un software de gestión de proyectos están de enhorabuena porque hay algunos que tienen versiones gratuitas muy completas o que por lo menos sirven para hacerse una muy buena idea del producto antes de adquirirlo. Aquí os presento algunos de los mejores softwares gratuitos de gestión de proyectos. ¿Cuál es vuestro preferido?
Zoho Projects
[Idioma:ES (aplicación)/EN (todo)] [Versión gratuita: Sí] [Versiones de pago: 20-80 $/mes] [Apps: Android, iOS]
Zoho ofrece multitud de posibilidades: una suite ofimática, un calendario, correo electrónico, soluciones de soporte, recursos humanos, herramientas financieras, CRM… y entre todas esas herramientas está la gestión de proyectos. Lo mejor es que se integran unas con otras y con Google Apps.
La versión gratuita ofrece la posibilidad de gestionar un solo proyecto y 10 MB de capacidad (que puede ser muy poco para la documentación de un proyecto, pero que se puede complementar con links a carpetas compartidas a Dropbox, por ejemplo).
Ofrece planificación de proyectos con distintos usuarios, diagramas de Gantt, un informe de horas, facturación (con Zoho Invoice), Informes (con Zoho Reports), herramientas de colaboración, gestión de documentación, chats, foros, seguimiento de bugs, integración con Dropbox y Google Apps.
Asana
[Idioma: EN] [Versión gratuita: Sí] [Versiones de pago: en función de los miembros] [Apps: Android, iOS]
Es una de los gestores más reconocidos ya que lo usan empresas como Twitter, Foursquare, LinkedIn, Disqus, Airbnb, Rdio, Uber, Dropbox, Pinterest… y permite la integración con muchas aplicaciones.
La versión gratuita permite equipos de hasta 15 personas, con proyectos y tareas ilimitados…
Asana permite crear notificaciones por e-mail, feed, iCal; integración con Dropbox, subtareas y comentarios, y una flexibilidad que hace que algunos lo usen como CRM. Permite gestionar el tiempo y las tareas, asignando prioridades, y convirtiendo tareas en proyectos.
Basecamp 3
[Idioma: EN] [Versión gratuita: Sí] [Versiones de pago: 29-250 $/mes] [Apps: Android, iOS]
Esta herramienta tiene un diseño sencillo y permite revisar rápidamente discusiones (a las que se puede contestar directamente desde el email), tareas, informes y ficheros. Dispone de una línea temporal y un calendario y la posibilidad (de pago) de que los clientes puedan ver el estado de un proyecto.
Permite silenciar las notificaciones los fines de semana o en horario en el que estás fuera de la oficina.
Clocking IT
[Idioma: ES/EN y muchos más] [Versión gratuita: Sí] [Versiones de pago: No] [Apps: No]
Software libre. Entre las características principales, este software ofrece diagramas de Gantt interactivos, contador de tiempo, varias formas de comunicación, seguimiento e indexación de los cambios, así como informes de estado.
No tiene aplicaciones móviles.
Wrike
[Idioma: ES/EN] [Versión gratuita: Sí] [Versiones de pago: desde 49$/mes] [Apps: Android, iOS]
Si muchas empresas importantes trabajaban con Asana, algo parecido puede decirse de Wrike ya que con esta herramienta trabajan PayPal, Hootsuite o HTC.
La versión gratuita ofrece hasta 5 usuarios, 2 GB de almacenamiento y un límite de 2 jerarquías (niveles) en los proyectos. Además, la mayor parte de las herramientas (como el diagrama de Gantt) sólo están disponibles para usuarios de pago.
Este gestor tiene integración con muchas aplicaciones, incluida la posibilidad de transformar un correo electrónico en una tarea. Dispone de diagramas de Gantt, paneles de control & carga de trabajo, cronogramas interactivos, actualizaciones en tiempo real…
MeisterTask
[Idioma: EN] [Versión gratuita: Sí] [Versiones de pago: desde 9€$/mes por usuario] [Apps: Android (en breve), iOS]
La versión gratuita incluye dos integraciones y la personalización del interfaz, pero no la automatización del flujo de trabajo. Se pueden añadir tantos miembros del equipo como se quieran, asignar tareas y seguir el progreso de cada uno. Cuenta con tableros de proyectos flexibles.
Producteev
[Idioma: EN] [Versión gratuita: Sí] [Versiones de pago: 99€$] [Apps: Android, iOS]
La versión gratuita no tiene limitación de usuarios ni proyectos, pero no tiene integración con Outlook, soporte técnico personalizado ni personalización. Lo que hace que sea uno de los que más características ofrecen de modo gratuito.
Como características, permite la creación de «redes» para asignar proyectos, utiliza filtros para priorizar el trabajo, sincroniza calendarios, crea alertas para los usuarios y genera informes, así como exportar tareas.
